FORMATION TUTEUR

Devenir tuteur, c’est partager ses savoir-faire, accompagner la montée en compétences au plus près des besoins de terrain et ainsi aider l’alternant à s’intégrer dans l’entreprise.

Public visé

Tous salariés, cadres d’entreprise et chefs d’entreprise ayant la responsabilité d’accueillir et d’encadrer un jeune en contrat en alternance.

Pré requis

Néant

Positionnement pré formation et accompagnement personnalisé

Afin de personnaliser le parcours des stagiaires, un questionnaire pré formatif de positionnement est transmis à chaque participant afin de prendre en compte leurs attentes individuelles et leur niveau au regard de chaque objectif pédagogique. En fonction des retours des participants, l’intervenant adapte le déroulement, le contenu pédagogique et s’assure de l’atteinte des objectifs de chacun.

Objectifs pédagogiques

  • Identifier les rôles, missions et responsabilités du tuteur et lui permettre de prendre position au sein de l’organisation dans ses diverses fonctions,
  • Etre capable de bâtir un parcours d’acquisition des compétences en relation avec le métier, l’expérience, la progression de la formation et les contraintes du stagiaire,
  • Permettre le développement de l’expérience « terrain »,
  • Savoir suivre, contrôler et valider la progression.

Contenu

Le process de formation en alternance et ses enjeux

  • Identification des missions du tuteur
  • Les éléments constitutifs des contrats d’alternance, les enjeux, les objectifs, le cadre administratif
  • Qu’est ce qui caractérise la fonction tutorale pour chacun ?
  • Quelles compétences et outils sont à mettre en oeuvre pour une démarche efficace?

Organiser l’intégration et le parcours de professionnalisation 

  • Créer un climat favorable à l’intégration du stagiaire au sein de l’entreprise
  • Planifier la situation d’accueil
  • Les conditions d’une relation de confiance
  • Comprendre les facteurs permettant l’autonomie
  • Mettre en place une communication interpersonnelle entre le tuteur et le tutoré

Comprendre les compétences nécessaires à la tenue du poste 

  • Notion de fiche de poste en termes de savoir, savoir-faire, savoir être
  • Hiérarchiser les compétences à avoir

Prévoir des séquences d’activité pour permettre l’évolution des compétences 

  • Pouvoir analyser l’activité professionnelle du tutoré
  • Savoir identifier et choisir l’ordre des activités à proposer
  • Définir des niveaux de performance à atteindre pour chaque activité : objectifs quantitatifs et qualitatifs
  • Construire la progression pédagogique du stagiaire en lien avec les objectifs assignés

Gérer et organiser le parcours du stagiaire à partir d’outils de suivi 

  • Faire évoluer et valider les outils existants
  • Comment exploiter ces outils et en faire de réels moyens de communication ?

Développer et gérer la relation de tutorat

  • Définir un contrat d’accompagnement
  • Favoriser l’expression et la compréhension
  • Adapter ses messages et ses actions en fonction des attitudes
  • 3 facteurs : le niveau de motivation, le niveau de compétence et le type de l’alternant
  • Mener et conduire efficacement différents types d’entretien
  • Savoir motiver au quotidien

Évaluer et valider la progression et les acquis

  • Développer un contexte d’évaluation
  • Mener à bien l’entretien d’appréciation périodique
  • Contrôler pour mieux faire progresser
  • Analyser les critères de progression :
  • Développer le suivi et les comportements attendus

Le bilan du rôle et mission du tuteur

  • Efficacité de l’intégration et du parcours de professionnalisation
  • Contrôle des séquences d’activité d’évolution des compétences
  • Gérer et organiser le parcours du stagiaire à partir d’outils de suivi

Méthode pédagogique

La pédagogie s’appuie sur l’expérience du participant et repose sur des exercices pratiques et des apports théoriques.

Résultats attendus

Le stagiaire reçoit une attestation de fin de formation et un certificat de réalisation (attestation d’assiduité pour le client).

Assiduité attestée par émargement papier ou numérique.

Méthodes et modalités d’évaluation

Une évaluation des acquis des participants est réalisée en cours et en fin de formation via des quizz et des mises en situation afin de valider l’atteinte des objectifs visés.

Un questionnaire post formation à chaud est complété par les participants afin de mesurer leur niveau de satisfaction et l’atteinte des objectifs pédagogiques.

Évaluation par une enquête à froid : pédagogique auprès du commanditaire (vérifier que les besoins en formation ont bien été couverts par l’action) et du transfert en situation de travail auprès du stagiaire.

Information Handicap 

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser votre situation à l’inscription. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions.

Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez contacter les référents handicap d’LB Développement Outre-Mer 
0590 810 325
Christel PEZAT – christel.pezat@lboutremer.com
Shaïna ECHARD – shaina.echard@lboutremer.com

Durée : 2 jours, soit 14 heures
Date(s) : 20 et 21 octobre 2021
Type de formation : Inter Entreprises
Lieu : LB Développement Outre-Mer
Coût : 750€ HT par participant

Possibilité de mise en place en Intra : nous consulter

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INTERVANTE

Catherine MILIA

Formations et conseils en entreprise dans les domaines de compétences suivants :

Méthodologies de l’organisation de l’entreprise 2.0 (spécialiste de la GED)
Conduite de projets
Tutorat d’entreprise
Management
Ressources humaines