CONDUIRE SES ENTRETIENS ANNUELS

Public visé

Managers, Chef d’équipe, Directeur d’établissement

Pré requis

Néant

Positionnement pré formation et accompagnement personnalisé

Afin de personnaliser le parcours des stagiaires, un questionnaire pré formatif de positionnement est transmis à chaque participant afin de prendre en compte leurs attentes individuelles et leur niveau au regard de chaque objectif pédagogique. En fonction des retours des participants, l’intervenant adapte le déroulement, le contenu pédagogique et s’assure de l’atteinte des objectifs de chacun.

Objectifs pédagogiques

• Différencier entretien annuel et entretien professionnel.
• Préparer l’entretien.
• S’approprier les étapes de l’entretien annuel.
• Fixer des objectifs SMART.
• Évaluer avec objectivité.
• Bâtir un plan de développement individuel.

Contenu

Situer l’entretien annuel dans les processus RH et identifier les enjeux pour les acteurs

Différencier l’entretien annuel et l’entretien professionnel.

Les enjeux pour le collaborateur, le manager et l’organisation.

Faire le lien entre l’appréciation et les processus RH.

Les principes à respecter : vie privée, non-discrimination, délais de réalisation

L’entretien d’appréciation, levier de motivation.

ATELIER : Détecter les erreurs des statuts

S’approprier les objectifs des différentes étapes de l’entretien

Préparer l’entretien.

Faire le bilan de l’année écoulée.

Évaluer les résultats et les compétences.

S’orienter vers le futur : développement du potentiel

S’appuyer sur le support d’entretien.

ATELIER : Préparation d’un entretien annuel

S’entraîner à mener des entretiens annuels

Etablir le contact, instaurer un climat de confiance

Clarifier les objectifs communs, rappeler les engagements pris

Apprécier les résultats, évaluer la performance, offrir de la reconnaissance

Utiliser les bons comportements en fonction des phases de l’entretien : techniques d’échanges, de progression, de facilitation

Négocier les objectifs SMART et préciser les messages à faire passer

Repérer les axes de motivation, les potentiels

Recenser les attentes et les besoins : formation, souhaits d’évolution, etc

Mettre en place un plan de développement individuel

Traiter les objections, les désaccords, savoir recadrer

Etablir les points de suivi et conclure.

ATELIER : S’entraîner à conduire la phase bilan d’un entretien annuel

Fixer des objectifs et évaluer avec objectivité

Identifier les différents types d’objectifs.

Rédiger des objectifs annuels alignés avec la stratégie de l’organisation.

Objectiver son évaluation en s’appuyant sur des faits significatifs.

ATELIER : S’entraîner à conduire la phase bilan d’un entretien annuel

Acquérir les savoir-faire relationnels pour faciliter l’entretien

Utiliser les comportements adaptés aux phases de l’entretien.

Féliciter et formuler une critique constructive.

Repérer son style d’écoute et exceller dans la relation.

Gérer les situations difficiles et les risques liés à l’évaluation.

Intégrer les fondamentaux de l’entretien professionnel

Différencier entretien annuel et professionnel.

Identifier les points clés de l’entretien professionnel.

Être un acteur du développement de ses collaborateurs.

ATELIER : Construire le plan de développement d’un collaborateur.

Méthodes pédagogiques

Apports théoriques et pratiques sous forme d’échanges avec les participants, Pédagogie basée sur l’alternance d’exemples, d’apports pratiques et théoriques actualisés, études de cas

Support de cours formation « Réussir ses entretiens annuels ».

Exercices par échanges d’exemples et conseil pratique pour rendre les concepts accessibles aux non-juristes.

Résultats attendus

Le stagiaire reçoit une attestation de fin de formation et un certificat de réalisation (attestation d’assiduité pour le client).

Assiduité attestée par émargement papier ou numérique.

Méthodes et modalités d’évaluation

Une évaluation des acquis des participants est réalisée en cours et en fin de formation via des quizz et des mises en situation afin de valider l’atteinte des objectifs visés.

Un questionnaire post formation à chaud est complété par les participants afin de mesurer leur niveau de satisfaction et l’atteinte des objectifs pédagogiques.

Évaluation par une enquête à froid : pédagogique auprès du commanditaire (vérifier que les besoins en formation ont bien été couverts par l’action) et du transfert en situation de travail auprès du stagiaire.

Information Handicap 

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser votre situation à l’inscription. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions.
Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez contacter les référents handicap d’LB Développement Outre-Mer 
0590 810 325
Christel PEZAT – christel.pezat@lboutremer.com

Responsable pédagogique

Christel PEZAT – christel.pezat@lboutremer.com