Améliorer ses techniques de conduite des réunions

Management
Guadeloupe

Des réunions qui font la différence: Techniques pour un maximum d’impact et d’efficacité.

Guadeloupe – 13 et 14 février 2025
Guadeloupe – 17 et 18 mars 2025
Guadeloupe – 10 et 11 juin 2025

Disponible sur devis, cette option vous offre la flexibilité et la personnalisation nécessaires pour former efficacement vos équipes. Contactez-nous dès aujourd’hui pour commencer à façonner votre programme de formation sur mesure.

Modalités pratiques
Tarif Inter Entreprise :
990€ HT par participant
Tarif Intra Entreprise :
Durée & Rythme:
2 jours soit 14 heures
Type de formation :
Inter Entreprise
Lieu :
Guadeloupe
Langue d'enseignement :
Français

A qui s'adresse cette formation

Tout public.

Pas de pré requis.

Afin de personnaliser le parcours des stagiaires, un questionnaire pré formatif de positionnement est transmis à chaque participant afin de prendre en compte leurs attentes individuelles et leur niveau au regard de chaque objectif pédagogique. En fonction des retours des participants, l’intervenant adapte le déroulement, le contenu pédagogique et s’assure de l’atteinte des objectifs de chacun.

Contenu de la formation

Objectifs pédagogiques
  • Préparer et animer une réunion d’une manière efficace
  • Gérer les dynamiques de groupe
  • Maîtriser les techniques d’animation de réunion
  • Pratiquer l’écoute active et l’empathie
  • Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire

 

1. Connaitre les clés pour organiser et préparer des réunions efficaces.

• Faut-il vraiment une réunion ?

• Les différents types de réunion : information, coordination, résolution de problème, décision…

2. Bien préparer ses réunions :

• La définition de l’objectif de la réunion ou de l’objectif de chaque thème de la réunion.

• L’invitation des participants nécessaires et suffisants ; la règle des 2 pizzas.

• Etre au TOPP : Définir les Thèmes, les Objectifs, les Participants, les Pré-requis (preread, travaux préparatoires…).

• Bâtir et envoyer l’ordre du jour.

• Ne pas oublier la logistique !

• Les bonnes pratiques de l’animateur et des participants avant la réunion.

3. Comment bien démarrer sa réunion.

• Le tour d’inclusion : Pourquoi et comment le réussir ?

• L’accroche : Susciter l’intérêt et donner le ton.

• L’ordre du jour.

• Affecter les différents rôles – gardien du temps, secrétaire, animateur.

• Pour aller plus loin : la réunion déléguée.

 4. Conduire et faciliter la réunion pour garantir son efficacité.

• Faire produire et participer le groupe : brainstorming, travaux en sous-groupes, réflexions individuelles, points

d’avancement.

• Prendre des décisions : Le processus de prises de décision intégrative.

• Distribuer la parole et favoriser une expression claire et succincte de chacun en ne traitant qu’un sujet à la fois.

• Élaborer des plans d’action et susciter l’engagement et la prise de responsabilité.

• Animer des réunions flash et des stands up meetings.

• Tirer profit des contraintes des réunions à distance.

• Évaluer ses réunions pour progresser : le ROTI (Return on Time Invested).

5. Gérer les perturbateurs et situations difficiles.

• Adopter la bonne réaction face à des perturbateurs en réunion.

• S’entrainer à gérer des groupes difficiles.

6. Gagner en impact dans ses prises de parole et présentations.

• Maîtriser les techniques de prise de parole.

• Les clés de la communication verbale, para verbale et non verbale.

7. Conclusion.

• Quiz final.

• Plan de développement personnel

  • Pédagogie interactive. Alternance de théorie, échanges et pratiques.
  • Plan de développement et d’action personnalisé.
  • Une évaluation des acquis des participants est réalisée en cours et en fin de formation via des quizz et des mises en situation afin de valider l’atteinte des objectifs visés.
  • Un questionnaire post formation à chaud est complété par les participants afin de mesurer leur niveau de satisfaction et l’atteinte des objectifs pédagogiques.
  • Évaluation par une enquête à froid : pédagogique auprès du commanditaire (vérifier que les besoins en formation ont bien été couverts par l’action) et du transfert en situation de travail auprès du stagiaire.

Après la formation

  • Le stagiaire reçoit une attestation de fin de formation et un certificat de réalisation (attestation d’assiduité pour le client).
  • Assiduité attestée par émargement papier ou numérique.

Inscription

Disponible sur devis, cette option vous offre la flexibilité et la personnalisation nécessaires pour former efficacement vos équipes. Contactez-nous dès aujourd’hui pour commencer à façonner votre programme de formation sur mesure.

Guadeloupe
25 et 26 avril 2024
Martinique
À venir
Guyane
À venir
Saint-Martin
À venir
Saint-Barthélémy
À venir

Information Handicap

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser votre situation à l’inscription. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions.

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