Gestion du temps et des priorités
- 1 jour soit 7 heures
- Inter Entreprise
- 790€ HT par participant
- Dates, lieux & inscriptions
- Intra-Entreprise
Disponible sur devis, cette option vous offre la flexibilité et la personnalisation nécessaires pour former efficacement vos équipes. Contactez-nous dès aujourd’hui pour commencer à façonner votre programme de formation sur mesure.
Modalités pratiques
A qui s'adresse cette formation
- Public visé
▪ Agents de maîtrise, managers et cadres
▪ Collaborateurs confrontés à de fortes sollicitations et à des priorités multiples
▪ Dirigeants de TPE-PME et personnes en prise de poste ou en montée en responsabilités
- Pré-requis
Aucun. Les participants sont invités à venir avec leur agenda et leur liste de tâches en cours.
- Positionnement pré formation et accompagnement personnalisé
Afin de personnaliser le parcours des stagiaires, un questionnaire pré formatif de positionnement est transmis à chaque participant afin de prendre en compte leurs attentes individuelles et leur niveau au regard de chaque objectif pédagogique. En fonction des retours des participants, l’intervenant adapte le déroulement, le contenu pédagogique et s’assure de l’atteinte des objectifs de chacun.
Contenu de la formation
Objectifs pédagogiques
– Diagnostiquer son organisation actuelle et identifier ses principaux chronophages.
– Distinguer l’urgent de l’important et hiérarchiser ses activités en fonction de la valeur ajoutée.
– Planifier sa semaine et sa journée de manière réaliste, en intégrant les aléas.
– Maîtriser les interruptions, les sollicitations et la pression des mails.
– Savoir dire non, arbitrer et déléguer avec méthode.
– Construire un plan d’organisation personnel applicable dès le retour au poste.
Programme
8h30 – 9h00 | Accueil et lancement
▪ Présentation, attentes et irritants de chacun : « ce qui me fait perdre du temps aujourd’hui ».
▪ Objectifs de la journée et règles du jeu.
9h00 – 10h30 | Comprendre son rapport au temps
▪ Les lois du temps et leurs conséquences concrètes : Pareto, Parkinson, Illich, Carlson, Murphy.
▪ Autodiagnostic individuel : cartographie d’une semaine type et identification des chronophages (réunions, mails, interruptions, urgences importées, sur-contrôle).
▪ Repérer ses croyances limitantes et ses habitudes de travail contre-productives.
10h30 – 12h30 | Prioriser : distinguer l’urgent, l’important et l’essentiel
▪ Clarifier sa mission et ses activités à forte valeur ajoutée.
▪ La matrice d’Eisenhower : atelier appliqué aux tâches réelles des participants.
▪ Sortir du pilotage par l’urgence : anticipation, préparation et logique de prévention.
▪ Fixer ses 3 priorités du jour et ses objectifs de la semaine.
13h30 – 14h45 | Organiser et planifier son activité
▪ Construire un planning réaliste : estimation des durées, marges de sécurité, regroupement des tâches similaires.
▪ Le time blocking : protéger des plages de travail concentré dans son agenda.
▪ Maîtriser sa messagerie : règles de traitement, tri, classement, plages dédiées.
▪ Choisir et paramétrer ses outils (agenda partagé, liste de tâches, tableau de suivi d’équipe).
14h45 – 15h45 | Gérer les sollicitations et déléguer
▪ Traiter les interruptions et les demandes de dernière minute sans désorganiser sa journée.
▪ Dire non, négocier un délai ou reformuler une demande : méthode et mises en situation.
▪ Déléguer efficacement : que déléguer, à qui, avec quel niveau d’autonomie et quel suivi.
▪ Jeux de rôles à partir de situations vécues par les participants.
15h45 – 16h30 | Plan d’action personnel et clôture
▪ Formalisation d’un plan d’organisation personnel sur 30 jours : 3 changements concrets à mettre en place.
▪ Engagements individuels, évaluation des acquis et évaluation à chaud.
Equipe, Méthodes & Outils pédagogiques
Les formateurs sont des experts reconnus dans leurs domaines, qualifiés par LB développement Outre-Mer dans le cadre de sa démarche Qualité.
La formation repose sur une pédagogie active et multimodale, intégrant l’analyse de cas concrets, des mises en situation professionnelles, ainsi qu’un accompagnement personnalisé en lien avec l’environnement de travail des participants.
Modalités d'Evaluation & Validation
- Une évaluation des acquis des participants est réalisée en cours et en fin de formation via des quizz et des mises en situation afin de valider l’atteinte des objectifs visés.
- Un questionnaire post formation à chaud est complété par les participants afin de mesurer leur niveau de satisfaction et l’atteinte des objectifs pédagogiques.
- Évaluation par une enquête à froid : pédagogique auprès du commanditaire (vérifier que les besoins en formation ont bien été couverts par l’action) et du transfert en situation de travail auprès du stagiaire
Après la formation
- Un certificat de réalisation atteste la fin de formation
Inscription
- Intra-Entreprise
Disponible sur devis, cette option vous offre la flexibilité et la personnalisation nécessaires pour former efficacement vos équipes. Contactez-nous dès aujourd’hui pour commencer à façonner votre programme de formation sur mesure.
- Dates, lieux & inscriptions inter-entreprise
Information Handicap
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser votre situation à l’inscription. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions.