Piloter un projet de A à Z : Les fondamentaux de la gestion de projet
- 7 heures soit 1 jour
- Inter Entreprise
- 790€ HT par participant
- Dates, lieux & inscriptions
- Intra-Entreprise
Disponible sur devis, cette option vous offre la flexibilité et la personnalisation nécessaires pour former efficacement vos équipes. Contactez-nous dès aujourd’hui pour commencer à façonner votre programme de formation sur mesure.
Modalités pratiques
A qui s'adresse cette formation
- Public visé
▪ Managers, cadres et agents de maîtrise
▪ Toute personne amenée à piloter ou à contribuer à un projet (déploiement d’outil, réorganisation, ouverture de site, projet commercial ou technique)
▪ Chefs de projet occasionnels et futurs chefs de projet
- Pré-requis
Aucun. Les participants sont invités à venir avec un projet en cours ou à venir, qui servira de fil rouge tout au long de la journée.
- Positionnement pré formation et accompagnement personnalisé
Afin de personnaliser le parcours des stagiaires, un questionnaire pré formatif de positionnement est transmis à chaque participant afin de prendre en compte leurs attentes individuelles et leur niveau au regard de chaque objectif pédagogique. En fonction des retours des participants, l’intervenant adapte le déroulement, le contenu pédagogique et s’assure de l’atteinte des objectifs de chacun.
Contenu de la formation
Objectifs pédagogiques
– Cadrer un projet : besoin, objectifs, périmètre, livrables et parties prenantes.
– Planifier les activités : découpage, estimation des charges, jalons et planning.
– Piloter l’avancement : budget, indicateurs, points de contrôle et gestion des aléas.
– Identifier et maîtriser les risques du projet.
– Animer une équipe projet et communiquer efficacement avec les parties prenantes.
– Clôturer un projet et capitaliser sur l’expérience acquise.
Programme
8h30 – 9h00 | Accueil et lancement
▪ Présentation, attentes et projets en cours de chaque participant.
▪ Objectifs de la journée et choix du projet fil rouge de chacun.
9h00 – 9h45 | Les fondamentaux : qu’est-ce qu’un projet ?
▪ Projet et activité courante : ce qui change dans la façon de travailler.
▪ Le cycle de vie d’un projet et ses quatre grandes phases.
▪ Les rôles et responsabilités : commanditaire, chef de projet, équipe projet, contributeurs.
▪ Facteurs d’échec et facteurs de succès ; approches classique et agile.
9h45 – 11h00 | Phase 1 : cadrer le projet
▪ Clarifier le besoin réel et le traduire en objectifs mesurables.
▪ L’équilibre qualité – coût – délai et les arbitrages associés.
▪ Définir le périmètre : ce qui est inclus, ce qui ne l’est pas.
▪ Cartographier les parties prenantes et anticiper les jeux d’influence.
▪ Atelier : rédaction de la note de cadrage de son projet fil rouge.
11h00 – 12h30 | Phase 2 : planifier
▪ Découper le projet en lots et en tâches élémentaires.
▪ Estimer les charges et les durées, identifier les dépendances.
▪ Construire un planning lisible : jalons, chemin critique, marges.
▪ Vérifier la faisabilité : plan de charge et disponibilité réelle des équipes.
▪ Atelier : planification de son projet fil rouge.
Pause déjeuner — 12h30 à 13h30
13h30 – 14h30 | Phase 3 : piloter l’exécution
▪ Construire et suivre le budget du projet.
▪ Le tableau de bord projet : quels indicateurs, à quelle fréquence, pour quelles décisions.
▪ La gestion des risques : identification, cotation, plans de réponse, suivi.
▪ Gérer les aléas et les demandes de modification sans perdre le cap.
14h30 – 15h30 | Animer l’équipe et communiquer
▪ Réunion de lancement, points d’avancement et comité de pilotage : objectifs et format de chacun.
▪ Mobiliser des contributeurs qui ne sont pas sous sa responsabilité hiérarchique.
▪ Communiquer auprès de la direction : reporting synthétique, alerte au bon moment, demande d’arbitrage.
▪ Identifier et traiter les résistances au changement.
▪ Mises en situation : présenter l’avancement de son projet en trois minutes.
15h30 – 16h15 | Phase 4 : clôturer et capitaliser
▪ Vérifier l’atteinte des objectifs et la conformité des livrables.
▪ Organiser le retour d’expérience et formaliser les enseignements.
▪ Transférer le projet vers l’exploitation courante et valoriser le travail de l’équipe.
16h15 – 16h30 | Plan d’action et clôture
▪ Engagements individuels sur le projet fil rouge.
▪ Évaluation des acquis et évaluation à chaud.
Equipe, Méthodes & Outils pédagogiques
Les formateurs sont des experts reconnus dans leurs domaines, qualifiés par LB développement Outre-Mer dans le cadre de sa démarche Qualité.
La formation repose sur une pédagogie active et multimodale, intégrant l’analyse de cas concrets, des mises en situation professionnelles, ainsi qu’un accompagnement personnalisé en lien avec l’environnement de travail des participants.
Modalités d'Evaluation & Validation
- Une évaluation des acquis des participants est réalisée en cours et en fin de formation via des quizz et des mises en situation afin de valider l’atteinte des objectifs visés.
- Un questionnaire post formation à chaud est complété par les participants afin de mesurer leur niveau de satisfaction et l’atteinte des objectifs pédagogiques.
- Évaluation par une enquête à froid : pédagogique auprès du commanditaire (vérifier que les besoins en formation ont bien été couverts par l’action) et du transfert en situation de travail auprès du stagiaire.
Après la formation
Un certificat de réalisation atteste la fin de formation
Inscription
- Intra-Entreprise
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- Dates, lieux & inscriptions inter-entreprise
Information Handicap
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser votre situation à l’inscription. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions.