Office 365
- 14 heures soit 2 jours
- Inter Entreprise
- 890€ HT Par participant
- Dates, lieux & inscriptions
- Intra-Entreprise
Disponible sur devis, cette option vous offre la flexibilité et la personnalisation nécessaires pour former efficacement vos équipes. Contactez-nous dès aujourd’hui pour commencer à façonner votre programme de formation sur mesure.
Modalités pratiques
A qui s'adresse cette formation
- Public visé
Tout public
- Pré-requis
Utilisation courante de l’ordinateur et d’Internet
Il est recommandé de venir avec son propre ordinateur afin de travailler dans un environnement familier.
Pour celles et ceux qui n’en ont pas, nous pouvons mettre un ordinateur à leur disposition.
- Positionnement pré formation et accompagnement personnalisé
Afin de personnaliser le parcours des stagiaires, un questionnaire pré formatif de positionnement est transmis à chaque participant afin de prendre en compte leurs attentes individuelles et leur niveau au regard de chaque objectif pédagogique. En fonction des retours des participants, l’intervenant adapte le déroulement, le contenu pédagogique et s’assure de l’atteinte des objectifs de chacun.
Contenu de la formation
Objectifs pédagogiques
- Travailler efficacement dans un environnement sécurisé
- Organiser, partager et retrouver rapidement les documents professionnels
- Collaborer sans générer de conflits de versions
- Utiliser des outils de travail collaboratifs
- Appliquer les bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité
Programme
– Structurer l’information et fiabiliser les documents
- Office 365 en entreprise : comprendre pour mieux utiliser
- Rôle d’Office 365 dans l’organisation
- Logique cloud vs serveur local
- Responsabilités du salarié dans la gestion des documents
- Bonnes pratiques de connexion et de sécurité
- OneDrive : sécuriser et organiser ses documents de travail
- OneDrive comme espace de travail personnel professionnel
- Organisation efficace des dossiers métiers
- Synchronisation poste / cloud : avantages et limites
- Gestion des versions et récupération de fichiers
- Éviter la perte de documents professionnels
- Partage et coédition : travailler à plusieurs sans erreurs
- Partager un document sans perdre le contrôle
- Coédition en temps réel : bonnes pratiques
- Gestion des versions et traçabilité
– Collaboration, communication et efficacité collective
- Microsoft Teams : collaborer efficacement sans surcharge
- Teams comme hub de travail d’équipe
- Organisation des équipes et canaux par service ou projet
- Réunions efficaces (agenda, partage, compte-rendu)
- Limiter les mails grâce à Teams
- Bonnes pratiques de communication professionnelle
- SharePoint : structurer l’information collective
- SharePoint comme mémoire de l’entreprise
- Différence OneDrive / SharePoint
- Organisation documentaire partagée
- Accès, droits et responsabilités
- Continuité de l’information en cas d’absence
- Sécurité, bonnes pratiques et évaluation
- Confidentialité des données professionnelles
- RGPD : rôle du salarié
- Bonnes pratiques numériques en entreprise
- Évaluation finale basée sur un cas réel
Equipe, Méthodes & Outils pédagogiques
Les formateurs sont des experts reconnus dans leurs domaines, qualifiés par LB développement Outre-Mer dans le cadre de sa démarche Qualité.
La formation repose sur une pédagogie active et multimodale, intégrant l’analyse de cas concrets, des mises en situation professionnelles, ainsi qu’un accompagnement personnalisé en lien avec l’environnement de travail des participants.
Modalités d'Evaluation & Validation
En début de formation : Dans le but de personnaliser le parcours des stagiaires, un questionnaire de positionnement pré-formatif est transmis à chaque participant. Celui-ci permet d’identifier leurs attentes spécifiques ainsi que leur niveau par rapport à chacun des objectifs pédagogiques.
En fin de formation : L’évaluation des acquis de la formation est réalisée de manière structurée, à travers des quiz, des mises en situation professionnelles et/ou des études de cas. Ces modalités permettent de mesurer l’atteinte des objectifs pédagogiques définis. À l’issue de la formation, un certificat de réalisation est remis à chaque participant, conformément aux exigences réglementaires.
Questionnaire qualité : À l’issue de la formation, un questionnaire d’évaluation à chaud est complété par les participants afin de recueillir leur niveau de satisfaction et d’évaluer l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Une évaluation à froid est également réalisée auprès du commanditaire afin de vérifier que les besoins exprimés ont été correctement couverts par l’action de formation
Après la formation
- Un certificat de réalisation atteste la fin de formation
Inscription
- Intra-Entreprise
Disponible sur devis, cette option vous offre la flexibilité et la personnalisation nécessaires pour former efficacement vos équipes. Contactez-nous dès aujourd’hui pour commencer à façonner votre programme de formation sur mesure.
- Dates, lieux & inscriptions inter-entreprise
Information Handicap
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser votre situation à l’inscription. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions.