MAITRISER SON TEMPS ET L’ORGANISATION DU TRAVAIL, GERER LA PRESSION PROFESSIONNELLE

Public visé

Toute personne souhaitant rentabiliser sa relation au temps et diminuer sa pression professionnelle.

Pré requis

Néant

Positionnement pré formation et accompagnement personnalisé

Afin de personnaliser le parcours des stagiaires, un questionnaire pré formatif de positionnement est transmis à chaque participant afin de prendre en compte leurs attentes individuelles et leur niveau au regard de chaque objectif pédagogique. En fonction des retours des participants, l’intervenant adapte le déroulement, le contenu pédagogique et s’assure de l’atteinte des objectifs de chacun.

Objectifs pédagogiques

  • Mieux maîtriser sa relation au temps afin de s’organiser et gérer ses priorités pour plus d’efficacité dans son travail.
  • Appréhender les techniques et outils d’organisation du travail et de gestion du temps.
  • Comprendre les mécanismes du stress et mettre en place les bonnes techniques et comportements pour gérer la pression professionnelle.

Contenu

Comprendre sa relation au temps et évaluer ses modes de fonctionnement

  • La notion de gestion du temps
  • Comment structurons-nous le temps ?
  • Les lois qui gèrent notre temps
  • Mieux connaître son rapport au temps pour mieux le gérer

Activité : Diagnostic de ma relation au temps

Analyser l’organisation de son temps professionnel et trouver les leviers d’optimisation

  • Les règles d’or pour gérer son temps et établir ses priorités
  • Evaluer ses activités et l’organisation de son temps de travail
  • Se donner des objectifs et savoir prioriser
  • Anticiper et planifier, agencer son temps individuel
  • Organiser son temps relationnel et son temps avec l’équipe (La conciliation des priorités individuelles et collectives)

Activité : Diagnostic de l’organisation de mes activités et bilan de l’utilisation de mon temps

S’organiser face aux « voleurs de temps »

  • Que sont les voleurs de temps ?
  • Identification de mes principaux « voleurs de temps »
  • Les techniques pour se protéger des « voleurs de temps »

Activité : identification de mes « voleurs de temps » et de pistes de solution

Utiliser les méthodes et les bons outils d’organisation

  • Choisir son mode d’organisation privilégié
  • Utiliser les outils de communication de manière efficace
  • Optimiser sa planification
  • Méthodes et outils de classement et rangement

Activité : Les facteurs clés de succès pour être maître de son temps

Adopter une attitude positive face au temps et gérer le stress

  • Comprendre les mécanismes du stress pour mieux le maîtriser
  • Définition et formes de stress
  • Diagnostiquer ses niveaux de stress
  • Appréhender les types de réactions et comprendre son mode de fonctionnement

Gérer ses émotions et modérer son stress

  • Appréhender les émotions et leurs impacts
  • Respecter son rythme d’efficacité
  • Equilibrer ses « temps » et savoir s’accorder du temps pour soi
  • Quelques techniques pour modérer son stress

Activité : Bilan de mon système de gestion du temps et plan d’actions

Méthode pédagogique

La formation est fondée sur une alternance de présentation de contenu théorique, de mises en pratique (exercices, jeux de rôle) et d’échanges commentés (en binôme et collectifs).

La formation est conçue pour favoriser le développement des compétences professionnelles, axée la recherche collective de bonnes pratiques.

Résultats attendus

Le stagiaire reçoit une attestation de fin de formation et un certificat de réalisation (attestation d’assiduité pour le client).

Assiduité attestée par émargement papier ou numérique.

Méthodes et modalités d’évaluation

Une évaluation des acquis des participants est réalisée en cours et en fin de formation via des quizz et des mises en situation afin de valider l’atteinte des objectifs visés.

Un questionnaire post formation à chaud est complété par les participants afin de mesurer leur niveau de satisfaction et l’atteinte des objectifs pédagogiques.

Évaluation par une enquête à froid : pédagogique auprès du commanditaire (vérifier que les besoins en formation ont bien été couverts par l’action) et du transfert en situation de travail auprès du stagiaire.

Information Handicap 

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser votre situation à l’inscription. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions.

Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez contacter les référents handicap d’LB Développement Outre-Mer
0590 810 325
Christel PEZAT – christel.pezat@lboutremer.com
Shaïna ECHARD – shaina.echard@lboutremer.com

Durée : 2 jours soit 14 heures
Date(s) : 11 et 12 octobre 2021
Lieu : LB Développement Outre-Mer
Coût : 950€ HT par participant

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INTERVENANTE

CLAIRE GLOROT
Consultante, formatrice et coach en management et en organisation
(Coach professionnel, certifiée groupe CAPP Coaching).
Diplômée de l’Institut Commercial de Nancy (1995), Claire a une expérience de 15 années de conseil en organisation
et management (Accenture, Stanwell Consulting).
Elle a géré des projets de transformation et accompagné des managers pour de grands groupes à l’international. Passionnée par son métier, Claire met aujourd’hui son expérience au profit des entreprises de la Caraïbe et intervient en tant que consultante, formatrice et coach sur les thématiques managériales et de conduite du changement.
Depuis plus de 6 années, elle anime des modules de formation en management
et conseille les entreprises sur les thématiques managériales.