MAITRISER SON TEMPS ET L’ORGANISATION DU TRAVAIL, GERER LA PRESSION PROFESSIONNELLE

Objectifs

  • Mieux maîtriser sa relation au temps afin de s’organiser et gérer ses priorités pour plus d’efficacité dans son travail.
  • Appréhender les techniques et outils d’organisation du travail et de gestion du temps.
  • Comprendre les mécanismes du stress et mettre en place les bonnes techniques et comportements pour gérer la pression professionnelle.

Programme

  1. Comprendre sa relation au temps et évaluer ses modes de fonctionnement
  • La notion de gestion du temps
  • Comment structurons-nous le temps ?
  • Les lois qui gèrent notre temps
  • Mieux connaître son rapport au temps pour mieux le gérer

Activité : Diagnostic de ma relation au temps

  1. Analyser l’organisation de son temps professionnel et trouver les leviers d’optimisation
  • Les règles d’or pour gérer son temps et établir ses priorités
  • Evaluer ses activités et l’organisation de son temps de travail
  • Se donner des objectifs et savoir prioriser
  • Anticiper et planifier, agencer son temps individuel
  • Organiser son temps relationnel et son temps avec l’équipe (La conciliation des priorités individuelles et collectives)

Activité : Diagnostic de l’organisation de mes activités et bilan de l’utilisation de mon temps

  • S’organiser face aux « voleurs de temps »
  • Que sont les voleurs de temps ?
  • Identification de mes principaux « voleurs de temps »
  • Les techniques pour se protéger des « voleurs de temps »

Activité : identification de mes « voleurs de temps » et de pistes de solution

  • Utiliser les méthodes et les bons outils d’organisation
  • Choisir son mode d’organisation privilégié
  • Utiliser les outils de communication de manière efficace
  • Optimiser sa planification
  • Méthodes et outils de classement et rangement

Activité : Les facteurs clés de succès pour être maître de son temps

  1. Adopter une attitude positive face au temps et gérer le stress
  • Comprendre les mécanismes du stress pour mieux le maîtriser
  • Définition et formes de stress
  • Diagnostiquer ses niveaux de stress
  • Appréhender les types de réactions et comprendre son mode de fonctionnement
  • Gérer ses émotions et modérer son stress
  • Appréhender les émotions et leurs impacts
  • Respecter son rythme d’efficacité
  • Equilibrer ses « temps » et savoir s’accorder du temps pour soi
  • Quelques techniques pour modérer son stress

Activité : Bilan de mon système de gestion du temps et plan d’actions

Approche pédagogique

  • La formation est fondée sur une alternance de présentation de contenu théorique, de mises en pratique (exercices, auto diagnostics, simulation) et d’échanges commentés (en binôme et collectifs).

 

Durée : 2 jours soit 14 heures
Date(s) : 17 et 18 décembre 2020 ou 11 et 12 janvier 2021
Lieu : LB Développement Outre-Mer
Coût : 950€ HT par participant

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INTERVENANTE

CLAIRE GLOROT
Consultante, formatrice et coach en management et en organisation
(Coach professionnel, certifiée groupe CAPP Coaching).
Diplômée de l’Institut Commercial de Nancy (1995), Claire a une expérience de 15 années de conseil en organisation
et management (Accenture, Stanwell Consulting).
Elle a géré des projets de transformation et accompagné des managers pour de grands groupes à l’international. Passionnée par son métier, Claire met aujourd’hui son expérience au profit des entreprises de la Caraïbe et intervient en tant que consultante, formatrice et coach sur les thématiques managériales et de conduite du changement.
Depuis plus de 6 années, elle anime des modules de formation en management
et conseille les entreprises sur les thématiques managériales.